富士東製茶農業協同組合は、事業活動を行う上でお客様のプライバシー・個人情報 （お名前、電子メールアドレス、電話番号、住所等個人を特定できる情報。以下「個人情報」といいます。）の保護の為、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定めます。


1.当組合は、役員及び組合員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門に責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2.個人情報は、業務上必要な範囲内において、適法・適正な手段によって取得します。また、お客様の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えては個人情報を利用いたしません。
3.当組合内で取扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対する組織上、技術上合理的な防止策及び是正策を講じます。
4.個人情報の処理を組合外に委託する場合は、委託業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を徹底し、遵守するよう厳正に指導いたします。
5.当組合では、お客様の同意がある場合及び法令により認められる場合その他の正当な理由があるときを除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
6.当組合役員により個人情報保護に関する諸法令に違反する行為が行われたことが判明した場合には速やかに必要なあらゆる改善措置を講じると共に、重大な違反行為が判明した場合には直ちに公表致します。
7.個人情報保護に関する諸法令、ガイドライン、業界法規、社会規範、公序良俗を遵守いたします。

当組合は、ご提供いただいたお客様の個人情報を次の目的で利用します。

（1）当組合の商品の配送およびこれらに関するお客様への問合せ。
（2）当組合の商品のご予約。
（3）当組合の商品や催事に関するご案内、マーケティング活動および商品開発。
（4）その他当組合の事業に附帯または関連する商品、もしくはサービスの提供、ご案内、マーケティング活動および商品開発。

お客様の個人情報は、お客様からあらかじめ同意を頂いた場合および下記のいずれかの場合を除き、第三者に提供・開示することはございません。

（1）前記の利用目的の為に必要な範囲内において外部業者に業務委託する場合。
（2）法令に基づく場合。
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（6）上記（1）の業務委託に際して個人情報を提供する場合は、お客様の個人情報の漏洩等を行わないよう、当該委託先に対し必要かつ適切な指導を厳正に行います。
尚、当組合は、虚偽の事実又は他人の個人情報を使用された場合等、不正使用については、一切の責任を負いません。

お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を求められた場合は、当該ご請求がお客様ご本人様によるものであることを確認できた後に、法令に従い、適切な方法でこれに対応いたします。

また、上記（3）（4）、または（6）記載のご案内を希望されないことをご連絡いただいた場合には、ご案内に係る印刷物等の送付を速やかに停止いたします。
なお、お客様からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求に際しては、本人確認書類等をご提示いただく必要がありますので、よろしくお願いいたします。


お客様の個人情報の取扱に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。従って、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承下さい。

個人情報保護に関するお問合せ窓口

fujitohseicha@yahoo.co.jp
電話　0537-27-2210
FAX　0537-27-1876　


2012年3月1日
富士東製茶農業協同組合